قراردادهای سازمانی را دیجیتال، سریع و بدون خطا مدیریت کنید
نرمافزار مدیریت قرارداد HRBOX
در بسیاری از سازمانها، تنظیم و امضای قراردادها هنوز وابسته به فایلهای Word، چاپ، امضای حضوری و آرشیوهای پراکنده است. این روشها زمانبر هستند، خطای انسانی ایجاد میکنند و پیگیری وضعیت قراردادها را دشوار میسازند.
دریافت دموی رایگان
سه قابلیت کلیدی قراردادساز HRBOX
صدور و امضای دیجیتال قرارداد
- ایجاد قراردادهای تکی یا گروهی در کمترین زمان
- امضای آنلاین و ثبت سوابق امضا بدون نیاز به حضور فیزیکی
امنیت و احراز هویت هوشمند
- احراز هویت دیجیتال برای تأیید طرفین قرارداد
- جلوگیری از جعل، سوءاستفاده و خطاهای حقوقی
مدیریت ساختارمند و خودکار قراردادها
- استفاده از قالبهای آماده و سفارشی برای قراردادهای تکراری
- یادآوری خودکار پایان قرارداد و مدیریت تمدید
تفاوت مدیریت قرارداد در HRBOX با روشهای سنتی
در روشهای سنتی، قراردادها بین واحدها جابهجا میشوند، نسخههای مختلف ایجاد میشود و پیگیری تاریخ انقضا دشوار است. کوچکترین اشتباه میتواند تبعات حقوقی ایجاد کند.
در HRBOX، قرارداد بخشی از سیستم منابع انسانی است. هر قرارداد به پرونده پرسنلی متصل میشود، تاریخچه آن ثبت میشود و وضعیت آن در هر لحظه قابل مشاهده است.
وقتی قراردادها به سیستم HR متصل باشند
مدیریت قرارداد زمانی ارزشمندتر میشود که با سایر دادههای منابع انسانی هماهنگ باشد. در HRBOX، اطلاعات قرارداد مستقیماً به HRIS، جبران خدمت و حقوق و دستمزد متصل میشود.
این یعنی:
- اطلاعات ورود کارمند بهصورت سیستمی ثبت میشود
- تغییرات حقوقی در احکام و پرداختها منعکس میشود
- تمدید یا پایان قراردادها بدون خطا مدیریت میشود
این ماژول برای چه سازمانهایی مناسب است؟
- سازمانهایی با حجم بالای قرارداد استخدامی
- شرکتهایی با نیروهای پروژهای یا موقت
- مجموعههایی که به دنبال حذف کاغذبازی هستند
- سازمانهایی که کنترل حقوقی دقیقتری میخواهند
"سریع، امن و هوشمند؛"
آینده مدیریت قراردادها همینجاست!
HRBox با ارائه این نوآوری پیشرو، تحولی در مدیریت فرآیندهای حقوقی سازمانها ایجاد کرده است. با قراردادساز HRBOX، روشهای سنتی و زمانبر را کنار بگذارید و قراردادهای خود را سریعتر، امنتر و دقیقتر مدیریت کنید. به کمک فناوری پیشرفته ما، سازمان خود را به سمت یک سیستم مدرن و کارآمد هدایت کنید.
ثبت نام قرارداد سازسوالات متداول
آیا امکان صدور قرارداد گروهی وجود دارد؟
بله، میتوانید قراردادهای مشابه را بهصورت همزمان برای چندین نفر صادر کنید.
آیا قراردادها به پرونده پرسنلی متصل میشوند؟
بله، هر قرارداد مستقیماً در HRIS ثبت و آرشیو میشود.
آیا سیستم پایان قرارداد را یادآوری میکند؟
بله، اعلانهای خودکار برای جلوگیری از فراموشی تمدید فعال است.
آیا امضای دیجیتال در سیستم پشتیبانی میشود؟
بله، فرآیند امضا بهصورت آنلاین و ثبتشده انجام میشود.
