قابلیت های نرم افزار HRBOX

چرا یکپارچگی اهمیت دارد؟

وقتی جذب، اطلاعات پرسنلی، عملکرد و سایر بخش‌های منابع انسانی در یک سیستم کار کنند، دوباره‌کاری کاهش می‌یابد و گزارش‌ها دقیق‌تر می‌شوند. HRBOX با اتصال ماژول‌ها به یکدیگر، دیدی منسجم از وضعیت سرمایه انسانی سازمان ایجاد می‌کند و تصمیم‌گیری را ساده‌تر و قابل اتکاتر می‌سازد.

مدیریت جذب و استخدام (ATS)

فرآیند جذب نیرو را از انتشار آگهی تا انتخاب نهایی، ساختارمند و قابل رهگیری مدیریت کنید. رزومه‌ها در یک بانک اطلاعاتی متمرکز جمع‌آوری می‌شوند، مراحل غربالگری تعریف می‌شود و کمیته جذب می‌تواند به‌صورت شفاف تصمیم‌گیری کند.

این قابلیت به شما کمک می‌کند سرعت و دقت استخدام را هم‌زمان افزایش دهید.

BPMS منابع انسانی (مدیریت فرآیندها)

فرآیندهای منابع انسانی را وابسته به افراد اجرا نکنید؛ آن‌ها را در سیستم طراحی و کنترل کنید. با فرآیندساز آنلاین HRBOX می‌توانید گردش‌کارهای چندمرحله‌ای، فرم‌ها و مسیرهای تأیید را مطابق ساختار سازمان خود تعریف کنید.

این قابلیت، نظم عملیاتی منابع انسانی را متحول می‌کند.

پرتال سازمانی کارکنان

کارکنان از طریق یک پنل اختصاصی به خدمات منابع انسانی دسترسی دارند؛ ثبت درخواست، مشاهده وضعیت، دریافت اطلاعیه‌ها و تعامل مستقیم با واحد HR.

پرتال کارکنان، تجربه کارمندان را ساده‌تر و ارتباطات داخلی را شفاف‌تر می‌کند.

سیستم پیام‌رسان سازمانی

ارتباطات داخلی را در یک بستر امن و سازمانی مدیریت کنید. تشکیل گروه‌ها، ارسال فایل و اطلاع‌رسانی‌ها بدون وابستگی به ابزارهای خارجی انجام می‌شود.

مدیریت تردد و حضور و غیاب

مدیریت شیفت‌ها، ثبت تردد، کنترل کارکرد و تهیه گزارش‌های دقیق حضور و غیاب در یک بستر متمرکز انجام می‌شود. این ماژول خطاهای روش‌های سنتی را حذف کرده و دسترسی به گزارش‌های قابل اتکا را برای مدیران فراهم می‌کند.

مدیریت عملکرد و توسعه

ارزیابی عملکرد، تعیین اهداف، بررسی شایستگی‌ها و برنامه‌ریزی توسعه کارکنان را در یک چارچوب ساختارمند اجرا کنید. این بخش از قابلیت های HRBOX به سازمان کمک می‌کند تصمیم‌های ارتقا، آموزش و جابجایی را بر پایه داده واقعی بگیرد.

سنجش فرهنگ سازمانی

فرهنگ سازمانی را قابل اندازه‌گیری کنید. با ابزارهای تحلیلی این ماژول می‌توان بازخوردها را جمع‌آوری کرد و برای بهبود تجربه کارکنان تصمیم‌های آگاهانه‌تری گرفت.

مدیریت اهداف و OKR

ماژول OKR در HRBOX به سازمان کمک می‌کند اهداف استراتژیک را به اهداف تیمی و فردی متصل کند و میزان پیشرفت آن‌ها را به‌صورت شفاف پایش نماید. با تعریف اهداف و نتایج کلیدی قابل اندازه‌گیری، هم‌راستاسازی تیم‌ها ساده‌تر می‌شود و مدیران تصویری دقیق از وضعیت تحقق اهداف در اختیار دارند.

مدیریت پروژه‌های سازمانی

مدیریت پروژه در HRBOX فقط ثبت تسک نیست؛ پروژه‌ها به کارکنان واقعی، ساختار سازمان و اهداف متصل هستند. با امکان تعریف تسک، برد پروژه، گانت چارت و گزارش حجم کار، اجرای پروژه‌های داخلی شفاف‌تر و قابل کنترل‌تر انجام می‌شود.

مدیریت حقوق و دستمزد (Payroll)

ماژول Payroll در HRBOX فرآیند محاسبه و پرداخت حقوق را دقیق، ساختارمند و قابل اتکا می‌کند. از تعریف ساختار حقوق و مزایا تا محاسبه خودکار، اتصال به حضور و غیاب و صدور فیش حقوقی دیجیتال، همه‌چیز در یک سیستم یکپارچه انجام می‌شود. این ماژول به کاهش خطا و افزایش شفافیت پرداخت کمک می‌کند.

آماده‌اید HR را یکپارچه مدیریت کنید؟

اگر می‌خواهید تمام فرآیندهای منابع انسانی را در یک سیستم متمرکز و هماهنگ ببینید، وقت آن رسیده HRBOX را در عمل تجربه کنید. در جلسه دمو، قابلیت‌ها متناسب با ساختار سازمان شما معرفی می‌شوند و می‌توانید دقیقاً ببینید هر ماژول چگونه در کنار سایر بخش‌ها کار می‌کند.