با دیجیتالیشدن روزافزون جهان، مدیران و پرسنل منابع انسانی به توانایی سازگاری با فناوری جدید نیاز دارند. خواه مدیریت اطلاعات در فضای ابری، کار در حال حرکت از طریق تلفن همراه و تبلت، یا تعامل با افراد در سایتهای رسانههای اجتماعی، امروز از شما انتظار میرود که بیش از هر زمان دیگری این کار را انجام دهید.
از متخصصان منابع انسانی انتظار میرود که به خواستههای مختلفی رسیدگی کنند، از جمله:
- کمک به یافتن و استخدام کارکنان بااستعداد
- مدیریتپذیرش و آموزش برای استخدامهای جدید
- پیگیری حقوق و دستمزد، تعطیلات و سوابق حضوروغیاب
- رسیدگی به مسائل شخصی یا حرفهای کارکنان
- رها کردن کارمندانی که کار نمیکنند
- حفظ کارمندان خوب هنگام اطلاعرسانی
فناوری مدرن میتواند این کارها و کارهای دیگر را آسانتر کند، اما فقط در صورتی که بدانید از کدام ابزار و نحوه استفاده درست از آنها استفادهکنید!
بهعنوان یک متخصص منابع انسانی، دانستن نحوه استفاده از این ۶ ابزار تکنولوژیک میتواند به شما کمک کند تا در محیط کسبوکار امروز برتری داشتهباشید:
۱. پلتفرم رسانههای اجتماعی
ابزارهای رسانههای اجتماعی مانند فیسبوک، توئیتر و لینکدین برای شبکههای تجاری، بهویژه در حوزه منابع انسانی ضروری شدهاند. بهاینترتیب، دانستن نحوه استفاده از آنها برای اهداف مختلف ضروری است:
- ارسال اطلاعات در مورد فرصتهای شغلی در صفحات شرکت و تشویق کارکنان به اشتراکگذاری آنها به شما کمک میکند تا به نامزدهای بیشتری دسترسی پیدا کنید.
- بررسی نمایههای رسانههای اجتماعی و پستهای عمومی نامزدهای احتمالی میتواند به شما کمک کند تعیین کنید که آیا آنها برای شرکت مناسب هستند یا خیر.
- استفاده از پلتفرمهای رسانههای اجتماعی برای برقراری ارتباط با کارمندان و مردم در مورد رویدادهای آینده شرکت، دید برند کارفرما را بهبود میبخشد.
۲. نرمافزار مدیریت اطلاعات منابع انسانی
آشنایی با راهحل HRIS میتواند به سادهسازی چندین کار و فرایند HR کمک کند و همچنین خطای دستی را کاهش دهد:
- پر کردن فرمها بهصورت آنلاین و ذخیرهسازی اسناد بهصورت الکترونیکی، حجم کاغذهای فیزیکی موردنیاز برای نگهداری را به حداقل میرساند.
- خودکارسازی فرایندهای حقوق و دستمزد و سایر وظایف منابع انسانی، بهرهوری و کارایی تیم شما را بهبود میبخشد. این باعث صرفهجویی در زمان و هزینه میشود.
- اسنادی که در فرم دیجیتال ثبت میشوند، تکمیل، مدیریت و بازیابی بهموقع آسانتر هستند. این به کاهش مشکلات انطباق کمک میکند.
۳. نرمافزار استعدادیابی(ATS)
دانستن نحوه استفاده از سیستم ردیابی متقاضی یا ATS میتواند برای استخدام و استخدام منابع انسانی بسیار مفید باشد:
- با یک ATS یکپارچه رسانههای اجتماعی، میتوانید از طریق یک پلتفرم به چندین تابلوی شغلی، صفحات مشاغل و سایتهای شبکههای اجتماعی پست کنید.
- ویژگیهای تجزیه خودکار رزومه، غربالگری نامزدها، و زمانبندی مصاحبه میتواند حجم کاردستی را برای استخدامکنندگان به میزان قابلتوجهی کاهش دهد.
- استفاده از فیلترهای هوشمند به شما کمک میکند تا سریعتر نامزدهای واجد شرایط را انتخاب کنید و زمان و انرژی خود را برای مصاحبه با افراد و یافتن بهترین گزینه آزاد کنید.
- با خودکار کردن آگهیهای شغلی، ارتباطات، یادآوریهای مصاحبه و سایر وظایف، ATS هزینههای اداری و پرسنلی را کاهش میدهد.
۴. فناوری ابری
درک نحوه عملکرد سیستم ردیابی متقاضی مبتنیبر ابر، پلتفرم پیش انتخاب یا سایر نرمافزارهای منابع انسانی مهم است؛ زیرا این روزها همهچیز آنلاین است:
- تمرکز دادههای منابع انسانی و کسبوکار، دسترسی، سازماندهی و مدیریت همهچیز را از ورود به سیستم گرفته تا حقوق و دستمزد، بازخورد و موارد دیگر آسانتر میکند.
- داشتن دادههای نامزد و کارمند در یک مکان، با کاهش ارتباطات رفتوآمد بین بخشها، زمانهای برگشت را بهبود میبخشد.
- سیستمهای منابع انسانی مبتنی بر ابر میتوانند به بهبود ارتباطات و شفافیت در شرکت کمک کنند. این باعث افزایش تعامل و حفظ کارکنان میشود.
- با خطمشیها، معیارهای عملکرد و بهترین شیوهها در فضای ابری، میتوانید ثبات را در سراسر سازمان، حتی در مکانهای مختلف، افزایش دهید.
۵. تکنیکهای گیمیفیکیشن
ایجاد حس رقابت و سرگرمی در استخدام و سایر عملکردهای منابع انسانی باعث بهبود همکاری، ارتباط و انگیزه میشود:
- افزودن یک بازی به صفحه مشاغل سازمان شما میتواند با ایجاد علاقه و تعامل در بین نامزدهای بالقوه، استعدادیابی را افزایش دهد.
- از پازلها و بازیهای مضمون نیز میتوان برای آزمایش اینکه آیا متقاضیان احتمالی بافرهنگ، ارزشها و محیط شرکت تناسب دارند یا خیر، استفادهکرد.
- میتوانید از ابزارهای گیمیفیکیشن برای بهبود یادگیری و توسعه، از طریق اشتراکگذاری دانش، شبکهسازی و شبیهسازی سناریوهای زندگی واقعی استفادهکنید.
- تکنیکهای گیمیفیکیشن میتوانند به شما کمک کنند تا کارکنان احساس کنند با تیم خود مرتبط هستند، بنابراین در محل کار جذب و انگیزه بیشتری پیدا میکنند.
۶. نرمافزار مدیریت استعداد
استفاده از نرمافزار مدیریت استعداد یا TMS و سیستمهای مدیریت یادگیری میتواند به شما در سادهسازی فرایندهای استخدام، پذیرش، آموزش و حفظ کمک کند:
- با دادههای مبتنی بر TMS، میتوانید تصمیمات استراتژیک و آگاهانهتری برای تنظیم و دستیابی به اهداف بلندمدت منابع انسانی و جذب استعداد بگیرید.
- با ردیابی بررسیها و بازخوردهای عملکرد کارکنان و همچنین مهارتها و اهداف شغلی، TMS به شما کمک میکند استعدادهای بزرگ را شناسایی و حفظ کنید.
- تجزیهوتحلیل دادههای جمعآوریشده در یک TMS به شما این امکان را میدهد که تبلیغات را برنامهریزی کنید، یا آموزش و توسعه را برای کارکنانی که به آن نیاز دارند، ارائه دهید.
- خودکارسازی جمعآوری دادهها و کاغذبازی از طریق TMS، فرایند پذیرش استخدامهای جدید را سرعت میبخشد. همچنین زمان استخدام را کاهش میدهد.
در نهایت؛
در دنیای امروز، مهارتهای تکنولوژیکی دیگر یک امتیاز نیستند، بلکه یک ضرورت برای هر متخصص منابع انسانی است. فناوریهای جدید تقریباً روزانه در حال ظهور هستند و این بدان معناست که منابع انسانی باید در حال حاضر چابکتر از همیشه باشد. وقتی نوبت به لیست بالا میرسد، اگر هنوز این ۶ مهارت ضروری را توسعه ندادهاید، وقت آن رسیده است که شروع کنید!
ارسال نظر
مشاهده نظرات